在配置设备时就应规划好设备的摆放位置，要杜绝设备安装位置的随意性，更要反对哪里有空就往哪里放的错误做法。要科学地遵循如何使原材料、半成品和成品流动的距离短，使生产流程中的主要物流距离和位置为合理，是生产物流管理的关键所在。“以装订为中心”，这一点在印刷厂整个流程设计时就应进行充分考虑和论证。进纸、存纸、纸张准备、印刷和装订过程中的物流距离越短越好，如在快速数字印刷设备附近添加独立的印后加工设备，就是为了适应短版快速装订出书的要求。

二手装订设备摆放必须遵循装订机器、成品库、成品出货台必须连成一条线的原则，才能确保装订后的成品直接入库和出货。设备的合理布局及摆放都应遵守以上原则，并围绕此流程展开。机器设备摆放还要有牢固的地基作为保证，对于放在楼上的机器则更要进行科学计算和论证(如三面刀裁切时震动大，就应安放在承受力大的主梁区域上)，承受力不达标的要采取加固等措施，防止地基变形和下沉。另外，机器应放置在通风良好（便于散热与干燥）、采光充足（便于观察机器状态和查书）、占地少和操作者方便（节约地方、进出流畅、提高效率）的地方，并有利于周转和堆积(方便下工段)，摆放的场地要稳固(防止沉降、振动影响机器精度)，做到省时、省力、经济、合理。